大数据为2020年员工日程安排带来的5大好处

2019-12-23 12:32:00 来源:企业网D1Net 6

大数据正在以显著的方式改变着人们的工作和生活方式,而企业采用大数据技术可以改善员工日程安排的方式。

大数据为员工日程安排带来了许多新功能,这些功能使其比以往任何时候都更加可靠。

上海大数据

企业管理人员知道,为了保持企业高效运转,他们必须制定全面的工作时间表。有了合理的时间表,员工的工作安排将会更加有序,最重要的是,由于员工在工作与生活之间保持平衡,因此有助于最大程度地减少投诉。大数据使他们更容易做到这一点。

事实上,制定时间表是很多管理人员可怕的噩梦,也是他们一个最大的压力来源。这就是使用员工日程安排应用程序的目的。采用自动化技术,创建时间表的过程就容易多了,因为错误并不常见,可以避免加班,而寻找替代者只需几分钟,跟踪时间流程很容易,而且还有很多好处可以轻松实现。

人们在选择日程安排软件时,并不知道其需要的功能。采用大数据使以下特性成为可能。

1. 每次轮班协作

在每次轮班与团队协作时,有些人都会浪费大量时间打电话或在多个解决方案之间切换。从报告问题到发送状态更新或从现场接收合同,这一切都变得杂乱无章。

现在,许多员工日程安排软件解决方案都提供了每个班次协作的功能,从而使班次协作变得更加容易。管理人员与其员工可以在特定的班次中聊天,甚至可以添加和采用媒体、视频、文档等文件。

例如,员工在工作时并且发现危险,他们可以立即填写报告,这样管理人员就可以尽快处理此事。或者如果他们看到梯子损坏,可以立即提出维修申请。

2. 实时班次状态和反馈

管理人员可以清晰地了解每位员工的轮班状态,因为员工具有接受或拒绝工作的权利,可以在现场办理工作手续,甚至可以在工作完成时提交报告。这些实时轮班状态警报的结果是,管理人员可以准确地了解员工或项目的进展情况。

例如,如果某个员工拒绝轮班,管理人员可以立即通过应用程序找到替代者,而不必打电话打扰其他团队成员。通过轮班状态更新,工作流程将始终处于循环状态,并知道员工是否按计划完成工作或任务的截止日期。

自定义状态更新,以便员工在工作现场签到时可以通过轮班附件发送报告;其中包括注释和图像,以进一步说明和共享与工作相关的信息。另外,大多数计划解决方案都会对员工的GPS时间戳进行ping操作,以便管理人员知道员工是否在正确的位置。

3. 综合通信解决方案

管理人员和其员工应该随时随地从日程安排软件中直接进行通信。无论是通过私人聊天还是群发信息(可以根据地点、项目、团队等分开),管理人员与其团队沟通都应该简单快捷。

发送有关日程安排变更,空缺班次和其他相关公司信息的更新,例如员工生日和人力资源公告。此外,需要检查该软件是否具有可通过应用程序访问的员工目录。没有人愿意浪费时间在其手机上编辑和删除同事的联系信息。使用目录,管理人员可以按位置、名称、部门、职务等进行搜索。

4. 追踪时间的能力

确保管理人员可以激活GPS时钟来跟踪团队的工作时间,而不是切换到时钟应用程序来管理时间。另外,可以添加应用程序处理缺勤、休假请求、薪酬等功能。

由于管理人员无需人工梳理小时数和薪酬数据,因此可以节省大量时间。当这一过程是自动进行时,可以节省宝贵的时间和成本。

5. 多合一

如果日程安排软件包含多个特性,这是更好的结果。通信和时间跟踪是有意义的。但是如何填写清单、报告和表格呢?还是入职和专业技能开发?

通过为管理人员和员工实施一个解决方案,可以节省时间、精力、资源和成本。当员工不需要从一个应用程序切换到另一个应用程序来完成工作时,就会提高工作效率,因为他们有时间专注于提供更好的客户服务,并且可以专注于业务。

毫无疑问,使用日程安排软件可以让员工专注于真正重要的事情,因为可以通过单击按钮创建、更改和发布日程安排。传统办公的日子已经过去了。企业需要确保选择一个合适的软件,确保包含了以上列出的功能。

大数据在企业的应用有很多好处。企业使用大数据的最好方法之一就是改善员工的日程安排。